Controle de tempo

O controle de tempo do dotby foi construído em volta de uma ideia: registrar tempo tem que dar menos trabalho do que não registrar. Não há modo para escolher nem aba para trocar antes de você poder digitar.

Registre tempo em uma linha

Digite uma duração e aperte Enter:

3h 20m

Pronto, registrado. Deixe a mesma caixa vazia e aperte Enter, e ela começa um cronômetro ao vivo.

O mesmo editor funciona em todo lugar — na tarefa, no popover do cronômetro e na sua folha de horas. Uma caixa, uma gramática, sem o imposto do “em que tela eu estou”.

A gramática das durações

Unidade	Significa	Apelidos
m	minutos	min
h	horas	hr
d	dias	—
w	semanas	wk
mo	meses	mon
y	anos	yr

Combine à vontade: 1h30m, 2w, 1mo 2w. 1:30 também funciona.

Duas regras que vale conhecer:

• m é sempre minutos e mo é sempre meses. 1mo nunca é lido como 1m mais lixo.
• Um dia e uma semana são os do seu time, não os do calendário. Eles vêm dos valores do projeto — 8 horas por dia e 5 dias por semana, por padrão — então 2w são 80 horas, não 336. Meses e anos são múltiplos fixos em cima disso: 1 mês são 4 semanas, 1 ano são 12 meses.

Enquanto o cronômetro corre

Esqueceu de ligar? Clique no rótulo “Iniciado 13:13” enquanto ele ainda está correndo e arraste o horário de início para trás. Sem parar, sem registrar de novo.

Pause e retome quantas vezes quiser. Cada trecho é gravado separadamente e o total é a soma deles — uma pausa nunca infla as suas horas.

A pílula do cronômetro abre os seus últimos dias ali mesmo: totais por dia, retomar com um toque e edição de qualquer registro na hora, sem sair da página.

Se um registro novo fosse se sobrepor a um que você já lançou, o dotby avisa em vez de contar em dobro caladinho.

O que é, de fato, um registro

Um registro é um bloco de tempo carregando uma etiqueta de atividade. Isso importa, porque é a etiqueta que determina o valor.

Um bloco só pode atravessar várias tarefas — útil quando um trecho de trabalho encostou em três coisas. Ele também pode não ter tarefa nenhuma, se um administrador tiver ligado isso no workspace. Reuniões e trabalho administrativo são trabalho de verdade; eles só não vivem num quadro.

Estimativa x realizado

Dê uma estimativa à tarefa na mesma gramática (4h, 2w), e a tarefa mostra o estimado contra o registrado, lado a lado. Pontos e escalas de camiseta também funcionam, se o seu time dimensiona assim.

É aqui que o número se paga: depois de alguns sprints você para de discutir se as estimativas são precisas e passa a ler o quanto elas costumam errar.

Tipos de atividade

Um tipo de atividade é uma etiqueta nomeada e colorida — Desenvolvimento, Design, Reunião, Suporte. Todo workspace tem uma marcada como padrão, então registrar tempo nunca trava numa decisão.

A função de verdade delas é dinheiro.

Valores e pagamento

Um valor é definido por pessoa, por atividade. A mesma pessoa pode ser cobrada a um valor em desenvolvimento e a outro em suporte.

Duas coisas que surpreendem as pessoas:

• Sem valor significa sem valor, não de graça. Se um par pessoa-atividade não tem valor, o tempo continua sendo registrado — ele só nunca vira pagável. É essa a configuração para o controle sem cobrança.
• Os valores são congelados no registro quando ele é lançado. Mudar o valor de alguém hoje não reescreve o relatório do mês passado.

Cada membro é pago em uma moeda. O relatório de pagamento soma subtotais por moeda e não converte entre elas — nada de taxas de câmbio inventadas.

Cronômetros correndo nunca entram nos totais pagáveis. O tempo conta depois de parado.

Quem vê dinheiro

Esta é a parte que vale ler com atenção, porque os padrões têm opinião.

• Administradores sempre veem dinheiro. Isso não pode ser desligado.
• Gerentes nunca veem por padrão — poder tocar o time não é o mesmo trabalho que ver quanto cada um custa.
• Membros veem o próprio pagamento, a não ser que o padrão do workspace diga outra coisa. Qualquer pessoa pode ser exceção nos dois sentidos: herdar a configuração do workspace, ou ser explicitamente mostrada ou escondida.

Entregando um único direito

Quando alguém realmente precisa de mais, você concede a coisa específica — não administrador.

Capacidade	O que abre
Ver as horas de todo mundo	A folha de horas de cada membro: horas, etiquetas, tarefas. Sem dinheiro.
Editar o tempo de todo mundo	Corrigir ou apagar registros parados de outro membro.
Ver pagamento	O relatório de pagamento, o dinheiro nas folhas de horas, a exportação em CSV.

Horas e dinheiro são chaves deliberadamente separadas. “RH vê horas, financeiro vê dinheiro” é a divisão comum, e juntar as duas recriaria o problema que isso existe para resolver.

Só gerentes e administradores podem receber essas capacidades, e toda concessão é escrita no log de auditoria.

Existe também um interruptor no nível do workspace que deixa gerentes editarem registros parados de outras pessoas. Ele fica desligado até um administrador ligar, e ele soma à capacidade individual em vez de substituí-la.

Próximo

• Conceitos essenciais — onde a estimativa se encaixa entre as outras propriedades de uma tarefa.
• Convide seu time — papéis, e como conceder uma capacidade sem promover ninguém.