Exibição do quadro e raias

Filtros decidem quais tarefas você vê. A exibição decide como elas são arrumadas. São controles separados, e confundir os dois é o motivo pelo qual as pessoas acabam com seis visões quase iguais.

Abra Exibição em qualquer quadro ou lista para achar tudo desta página.

Agrupar por

O agrupamento escolhe o eixo com que as suas colunas (ou seções da lista) são montadas. O padrão é status, que é o kanban clássico.

Agrupar por	O quadro vira
Status	O fluxo. Onde tudo está.
Responsável	Um gráfico de carga. Quem está soterrado, quem está livre.
Prioridade	Uma fila de triagem.
Etiqueta	Trabalho por tema.
Tipo	Bugs ao lado de funcionalidades.
Sprint	O que está assumido onde.
Módulo	Trabalho por área do produto.
Criador	Quem está abrindo tudo isso.

Agrupar por responsável uma vez por semana é o jeito mais barato de perceber um colega sobrecarregado antes dele te contar.

Subagrupar — as raias

O subagrupamento divide cada coluna uma segunda vez, em raias horizontais.

Agrupe por status e subagrupe por responsável, e você recebe o fluxo no topo e uma raia por pessoa na lateral. Cada célula responde “o que a Marina está fazendo que está em revisão?” sem nenhum filtro.

Duas regras que valem saber:

• Raias são um recurso do quadro. Uma lista tem seções, não raias.
• Subagrupar pelo mesmo eixo que você já agrupou não faz nada, então o dotby ignora em vez de desenhar raias vazias.

Boas combinações:

Agrupar por	Subagrupar por	Responde
Status	Responsável	Quem está travado onde
Status	Prioridade	O trabalho urgente está andando mesmo
Responsável	Status	O pipeline inteiro de uma pessoa
Módulo	Status	Qual área do produto está travada

Ordenar

A ordenação organiza as tarefas dentro de cada grupo. O dotby ordena por mais de uma regra, em sequência, então os empates se desempatam do jeito que você quis.

Uma combinação comum: prioridade, depois prazo. O trabalho urgente sobe, e dentro do urgente, o que vence sexta ganha do que vence mês que vem.

Ordem manual também é uma ordenação. Arraste os cartões para onde você quiser e o quadro guarda esse arranjo.

Mostrar sub-tarefas

Sub-tarefas podem aparecer como cartões próprios, ou ficar guardadas sob o pai.

Ligue quando as sub-tarefas forem trabalho atribuído de verdade que as pessoas pegam. Desligue quando forem passos de checklist e mostrá-las triplicar o tamanho do seu quadro sem nenhuma informação nova.

Existe uma chave relacionada em esconder trabalho fechado: manter sub-tarefas concluídas visíveis sob um pai ainda aberto, para que uma tarefa quase pronta não pareça intocada.

Campos do cartão

Escolha o que um cartão mostra de verdade — avatar do responsável, prioridade, etiquetas, estimativa, prazo, sprint, número da tarefa, os seus campos próprios.

Um quadro que você lê do outro lado da sala quer três campos. Um quadro de onde você trabalha quer seis. Não custa nada mudar, então ajuste para o trabalho.

Dobrar uma coluna

Qualquer coluna recolhe numa faixa fina com contagem ao vivo. Concluído para de comer um terço da tela, os cartões continuam caindo nela, e os números de progresso não mudam.

Admins escolhem quais status começam dobrados para todo mundo; cada pessoa dobra ou desdobra o que quiser, e a escolha fica.

Tudo isso é salvável

Todo controle daqui faz parte de uma visão — layout, filtros, agrupamento, subagrupamento, ordenação, campos do cartão, tudo com um nome e uma aba.

É esse o ponto. Em vez de um quadro que todo mundo reconfigura o dia inteiro, faça três:

• Fluxo — agrupar por status, subagrupar por responsável
• Carga — agrupar por responsável, ordenar por prioridade
• Triagem — filtrar sem responsável, agrupar por prioridade

Veja Projetos e visões.

A seguir

• Filtros e busca — decidir o que está no quadro para começo de conversa.
• Projetos e visões — salvar o resultado.
• Ações em massa — agir sobre o que você arrumou.