Quebre o trabalho

Duas coisas diferentes são confundidas o tempo todo:

• Sub-tarefas registram como o trabalho se divide.
• Relações registram por que o trabalho travou.

Uma é hierarquia. A outra é teia. Use a certa e o seu quadro continua legível.

Sub-tarefas

Uma sub-tarefa é uma tarefa completa aninhada sob outra. Ela tem número próprio, status próprio, responsável próprio, e pode ser encontrada sozinha.

O aninhamento vai seis níveis de profundidade. É bem mais do que a maioria dos times precisa, e está ali para que um épico grande nunca bata numa parede no meio de ser escrito.

Crie elas

Abra uma tarefa e adicione sub-tarefas pelo painel dela. Ou selecione texto em qualquer descrição e transforme direto numa tarefa — um checklist que você escreveu numa spec vira trabalho real e rastreado sem redigitar.

Reorganize arrastando

Arraste uma sub-tarefa sobre outra e ela vira sub-tarefa dela. Enquanto você arrasta, a lista mostra exatamente onde vai cair — recuo e tudo — antes de você soltar.

Uma tarefa nunca pode acabar dentro de si mesma, e o dotby não deixa você tentar.

Renomeie no lugar

Passe o mouse na linha da sub-tarefa, clique no lápis, digite. Você não abre ela e não perde o seu lugar.

Cascata

Mudar algumas propriedades num pai pode descer para as sub-tarefas — mover um épico para um sprint, por exemplo, pode levar os filhos junto. Você é perguntado; não acontece pelas suas costas.

A árvore da tarefa

De qualquer tarefa, um clique abre a hierarquia inteira — do pai mais alto até a sub-tarefa mais funda, com a tarefa de onde você veio destacada.

Dessa árvore você pode:

• pular entre irmãs sem voltar para o quadro
• mudar status ou responsável em qualquer nó
• adicionar uma sub-tarefa em qualquer lugar dela

Essa é a resposta para “onde isso se encaixa na coisa maior?”, que de outro jeito é uma pergunta de cinco cliques.

Relações

Uma relação é um link tipado entre duas tarefas que não são pai e filho.

Relação	Significa
Bloqueia	Isso tem que terminar antes daquilo começar.
Bloqueada por	O contrário. Registrado automaticamente na outra tarefa.
Duplica	Mesmo trabalho, aberto duas vezes.
Relacionada a	Vale saber, sem dependência.

Bloqueia e bloqueada por são sempre criadas em par. Registre uma vez, do lado que você estiver olhando, e as duas tarefas mostram.

Por que relações compensam

Uma tarefa travada sem relação parece idêntica a uma tarefa que ninguém começou. Uma tarefa travada com relação diz para você, e para todo mundo, exatamente o que ir cobrar.

Na linha do tempo, uma relação de bloqueio vira uma seta de dependência de verdade — mova o bloqueador e a corrente vai junto.

Qual eu uso?

Pergunte o que você está registrando.

Situação	Use
“Entregar o checkout” precisa de quatro passos	Sub-tarefas
O trabalho de API tem que cair antes do de UI	Relação — bloqueia
Duas pessoas abriram o mesmo bug	Relação — duplica
Uma funcionalidade grande atravessa dois trimestres	Sub-tarefas, ou uma iniciativa
Ligadas de leve, sem ordem	Relação — relacionada a

Se você se pegar fazendo sub-tarefa de algo num projeto diferente, você provavelmente quer uma relação — ou um espelho.

A seguir

• Linha do tempo e dependências — relações, desenhadas.
• Toque uma iniciativa — quando o trabalho passa de um projeto.
• Ações em massa — mude várias sub-tarefas de uma vez.