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Primeiros passos

Este passo a passo leva uns cinco minutos. No fim dele você terá um workspace, um projeto com um quadro funcionando e uma tarefa andando por ele.

  1. Acesse go.dotby.app e cadastre-se com seu e-mail de trabalho ou com o Google.

    O primeiro workspace é criado para você. Um workspace é a sua empresa: ele guarda as suas pessoas, os seus projetos e a sua cobrança. A maioria dos times precisa de exatamente um.

  2. Aperte G e depois P para ir até Projetos, e crie um.

    Um projeto é um recipiente de trabalho com quadro próprio, status próprios e membros próprios — um produto, um cliente, um lançamento. Dê a ele um nome e uma chave curta (tipo WEB), porque toda tarefa dentro dele será numerada a partir dessa chave: WEB-1, WEB-2, e assim por diante. Esse número é permanente, e é assim que as pessoas se referem ao trabalho no chat e nos commits.

    Todo projeto novo começa com cinco colunas:

    Status O que significa
    Backlog Um dia. Ainda não é um compromisso.
    Todo Combinado, ainda não começou. Tarefas novas caem aqui.
    In Progress Alguém está trabalhando nisso agora.
    Done Terminado.
    Canceled Descartado de propósito — não terminou, e não foi esquecido.

    Esses nomes vêm em inglês porque são dados do seu projeto, não texto da interface: você pode renomear, recolorir, reordenar ou criar os seus depois.

  3. Aperte C em qualquer lugar para abrir o compositor de criação rápida. Digite um título e aperte Enter.

    O fluxo é esse. Você não muda de página, e não perde de vista o que estava olhando. Se você já tem uma lista de trabalho escrita em algum lugar, cole ela aqui — o dotby transforma uma colagem de várias linhas em uma tarefa por linha.

    Uma tarefa pode carregar muito mais que um título: uma descrição rica com imagens e arquivos, subtarefas, etiquetas, prioridade, responsável, estimativa, prazo e uma discussão inteira nos comentários. Adicione isso quando precisar, não antes.

  4. Arraste o cartão para In Progress, ou passe o mouse por cima e aperte S para escolher um status pelo teclado.

    Essas letras de hover funcionam em qualquer tarefa, em qualquer lista, sem abrir ela — A para responsável, P para prioridade, L para etiquetas. Veja Atalhos de teclado para o conjunto completo.

  5. Abra Membros na barra lateral e convide pessoas por e-mail.

    Colegas de time recebem acesso ao workspace inteiro. Se em vez disso você quer trazer um cliente ou um prestador, convide como convidado: convidados só enxergam os projetos específicos em que você os coloca. Veja Convide seu time.