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dotby Docs

Projetos e visões

O projeto guarda o trabalho. A visão decide como você olha para ele.

Este guia cobre os três layouts, como moldar um com filtros e agrupamento, e por que salvar uma visão vale os dez segundos que leva.

Prepare o projeto

Section titled “Prepare o projeto”

Duas coisas vale decidir cedo, porque todo o resto é fácil de mudar depois.

A chave. Todo projeto tem uma chave curta — WEB, API, MOB — e toda tarefa dentro dele é numerada a partir dela: WEB-1, WEB-2. As pessoas vão digitar esses números no chat, nos commits e em títulos de pull request por anos. Deixe curtos e óbvios.

Os status. Todo projeto começa com Backlog, Todo, In Progress, Done e Canceled. Renomeie para bater com o jeito que seu time fala de verdade. Um time de suporte talvez queira “Aguardando cliente”. Um time de design talvez queira “Em revisão”.

Quando você adiciona um status, escolhe também o tipo dele — Backlog, A fazer, Em andamento, Concluído ou Descartado. O nome é para humanos; o tipo é o que gráficos e barras de progresso contam. Três colunas suas podem ser todas do tipo Em andamento, e toda consolidação continua somando certo.

Mantenha Canceled. Largar trabalho de propósito é um desfecho real, e o dotby mantém tarefas descartadas fora dos seus números de progresso em vez de contar como fracasso.

Escolha um layout

Section titled “Escolha um layout”
Layout Melhor para
Quadro O que está em voo agora. Arraste cartões entre colunas.
Lista Varrer muito trabalho e mudar muitas tarefas de uma vez.
Linha do tempo Quando as coisas caem. Barras num calendário, com as dependências à vista.

São três visões das mesmas tarefas, não três cópias. Uma mudança em uma aparece nas outras na hora, para todo mundo.

Quadro

Section titled “Quadro”

As colunas são os seus status, por padrão. Arraste um cartão para movê-lo, ou passe o mouse por cima e aperte S.

Você pode agrupar por outra coisa que não seja status — por responsável, para ver quem está carregado; por prioridade, para ver o que é urgente de verdade.

Lista

Section titled “Lista”

Uma tabela densa, uma tarefa por linha. É aqui que o trabalho em massa acontece: selecione várias linhas e mude status, responsável, sprint ou etiquetas de todas de uma vez.

Você também escolhe quais colunas mostrar, então uma lista pode ser tão estreita quanto “título e status” ou tão larga quanto o seu conjunto inteiro de propriedades.

Linha do tempo

Section titled “Linha do tempo”

Tarefas como barras num calendário, agrupadas em faixas. Use para responder “isso cabe antes do lançamento?”, e não “quem está fazendo o quê hoje”.

Filtrar, agrupar, ordenar

Section titled “Filtrar, agrupar, ordenar”

Qualquer layout pode ser estreitado. Os filtros mais comuns:

  • Status — esconda tudo que já está pronto
  • Responsável — só o meu trabalho, ou só o de uma pessoa
  • Prioridade — só urgente e alta
  • Etiquetas — tudo marcado com bug
  • Sprint ou módulo — um bloco de tempo, ou uma frente de trabalho

Filtros se combinam, e o resultado é o que você vê e o que você edita em massa.

Salve a visão

Section titled “Salve a visão”

Aqui está a parte que os times pulam e depois lamentam.

Uma visão no dotby é um objeto salvo de verdade — layout, filtros, agrupamento, ordenação e colunas visíveis, tudo junto, sob um nome. Salve uma vez e ela aparece como uma aba no topo do projeto para as pessoas que devem vê-la.

Boas visões para criar no primeiro dia:

  • Este sprint — sprint atual, não concluído, agrupado por status
  • Bugs — etiqueta bug, ordenado por prioridade
  • Precisa de revisão — status Em revisão, agrupado por responsável
  • Sem responsável — sem responsável, não concluído

O ganho é que ninguém remonta o mesmo filtro toda manhã, e “onde eu olho?” passa a ter uma resposta em vez de seis.

Próximo

Section titled “Próximo”