Convide seu time

Convidar pessoas são duas decisões: o que elas podem alcançar e o que elas podem mudar. O dotby mantém as duas separadas, então você raramente precisa promover alguém demais só para desbloquear a pessoa.

Convide um colega de time

Abra Membros na barra lateral e convide por e-mail. A pessoa recebe um convite e entra com o papel que você escolheu.

Cada papel inclui tudo o que está abaixo dele:

Papel	Pode fazer
Administrador	Tudo, mais configurações do workspace, cobrança e gestão de membros.
Gerente	Tudo o que um membro pode, mais a gestão do conteúdo do workspace.
Membro	Acesso completo aos dados do workspace. O colega de time normal.
Convidado	Nenhum acesso amplo ao workspace. Vê só os projetos em que foi colocado.

A maioria das pessoas deveria ser membro. Mantenha o número de administradores pequeno — é o papel que pode mexer na cobrança e remover pessoas.

Convide um cliente como convidado

Convidados são para pessoas de fora da sua empresa: clientes, prestadores, revisores, agências.

Um convidado vê só os projetos em que você o coloca explicitamente. Não a lista de projetos do workspace, não o trabalho dos outros times, não os seus canais internos. Coloque a pessoa em um projeto e esse projeto é o dotby inteiro para ela.

Convidados são gratuitos, então você nunca precisa escolher entre manter um cliente por dentro e pagar por isso. Veja os preços para os detalhes atuais.

Projetos privados

Por padrão, um projeto é público: todo mundo no workspace consegue achar e abrir. Esse é o padrão certo — a maior parte do trabalho ganha em ser visível.

Parte do trabalho não ganha. Marque um projeto como privado e ele desaparece para todo mundo sem acesso explícito, inclusive administradores. Use nos poucos casos que realmente precisam: uma aquisição, um cliente sensível, um lançamento não anunciado, assuntos de RH.

Um projeto privado fica escondido, não só bloqueado para leitura. Quem não tem acesso não o vê em listas, na busca, nem em consolidações entre projetos — a barra de progresso de uma iniciativa mostra a essa pessoa o total dos projetos que ela enxerga, então a existência do projeto privado não vaza por um número.

Times

Um time é um grupo nomeado de pessoas — Design, Backend, Suporte.

Times são uma conveniência, não uma fronteira de permissão. O valor deles é ter um único endereço para muitos humanos: mencione @design num comentário e todo mundo que está nele agora é notificado, sem você lembrar quem entrou no mês passado.

Dê a uma pessoa uma capacidade a mais

Às vezes alguém precisa exatamente de uma coisa que o papel não inclui — ver o tempo registrado de todo mundo, ou os valores de pagamento de todo mundo.

Você pode conceder isso individualmente em vez de promover a pessoa a administrador. Isso mantém curta a lista de “quem pode mexer na cobrança”, que é o número que de fato importa quando alguém sai.

Uma configuração que funciona

Para um time de mais ou menos dez pessoas:

Dois administradores — você e mais alguém. Nunca um; nunca cinco.
Todo o resto é membro.
Clientes e prestadores são convidados, no único projeto a que pertencem.
Projetos são públicos, a não ser que haja um motivo específico para não serem.
Times para cada grupo real, usados para menções.

Conceitos essenciais — como papéis, projetos e acesso se encaixam.
Primeiros passos — se você ainda não montou seu primeiro projeto.