Propriedades da tarefa

Uma tarefa precisa de um título. Todo o resto desta página é opcional, e os times que ficam felizes são os que adicionam uma propriedade quando ela responde a uma pergunta que alguém faz de verdade.

As propriedades embutidas

Propriedade	Responde
Status	Onde isso está no fluxo?
Responsável	Quem está fazendo?
Prioridade	O que eu pego primeiro?
Tipo	Que tipo de trabalho é esse?
Etiquetas	Como eu acho isso de novo depois?
Estimativa	Qual o tamanho?
Prazo	Para quando é?
Sprint	Qual bloco de tempo?
Módulo	Que parte do produto?

Todas podem ser definidas sem abrir a tarefa. Passe o mouse num cartão ou numa linha e aperte a letra — S status, A responsável, P prioridade, L etiquetas, T tipo, E estimativa, C sprint, M módulo.

Prioridade

Cinco valores: Nenhuma, Urgente, Alta, Média, Baixa.

A lista é curta de propósito. Uma escala de prioridade com nove níveis vira uma escala de dois, porque ninguém distingue 6 de 7. Ordene uma visão por prioridade e o topo da lista é a resposta para “e agora?”.

Tipo

Que tipo de trabalho é a tarefa — Bug, Funcionalidade, Manutenção, o que o seu time falar. Tipos são definidos por projeto, então um projeto de suporte e um de produto não precisam dividir o mesmo vocabulário.

Tipos são como você divide um quadro sem dividir um projeto: filtre por Bug e o mesmo quadro vira um rastreador de bugs.

Etiquetas

Marcadores livres. precisa-spec, design, veio-do-cliente.

Etiquetas são a única propriedade que o seu time controla em vez do seu admin:

• Digite um nome que ainda não existe e o seletor oferece criar ele, colorido na hora.
• Errou a cor? Passe o mouse na etiqueta, clique no lápis, renomeie e recolora ali mesmo. Sem página de configuração, sem sair da tarefa.
• Convidados podem aplicar as suas etiquetas, mas nunca inventar ou reescrever.
• Só um admin pode apagar uma etiqueta, porque apagar remove ela de todas as tarefas de uma vez.

Use etiquetas para coisas que cortam através de status e projetos. Se o marcador é na verdade uma etapa do trabalho, ele quer ser um status. Se é na verdade uma frente de trabalho, ele quer ser um módulo.

Estimativas

Cada projeto escolhe uma escala de estimativa, e toda tarefa dele usa essa escala.

Escala	Parece com	Boa para
Pontos	1, 2, 3, 5, 8	Times que já fazem story points.
Camiseta	PP, P, M, G, GG	Times que querem tamanho sem conta.
Tempo	2w, 3d, 4h, 30m	Times que cobram ou planejam em horas.

Na escala de tempo você digita do jeito que fala. 2w é duas semanas, 4h 30m é quatro horas e meia. Não existe menu de unidade.

Estimativas alimentam o burn-up do sprint e ficam ao lado do tempo registrado na tarefa, então “a gente achou quatro horas, levou onze” é um fato que você vê em vez de uma sensação que você tem. Veja Controle de tempo.

Datas

Uma tarefa pode ter uma data de início e um prazo. Os dois são opcionais; uma tarefa sem nenhum dos dois simplesmente não aparece como barra na linha do tempo.

Datas são o que a linha do tempo desenha, o que as setas de dependência empurram, e o que vira “faltam 6s” ou um “12d atrasado” em vermelho no cartão do projeto.

Campos próprios (Pro)

Quando as propriedades embutidas acabam, defina as suas. Sete tipos:

Tipo	Guarda
Texto	Uma string curta e livre — Cliente, Ambiente
Número	Uma quantidade, com unidade opcional antes ou depois
Data	Uma data única
Caixa de seleção	Sim ou não
Seleção	Um ou mais valores de uma lista que você define
Membro	Uma ou mais pessoas do workspace
URL	Um link, renderizado clicável

Campos próprios se comportam como embutidos onde importa: você pode filtrar por eles, mostrar como colunas na lista, definir em massa e ler ou escrever pela API e por um agente via MCP.

Esconda o que você não usa

Uma propriedade vazia não polui a tarefa. Se nada estiver definido, a maioria das propriedades simplesmente não aparece — a exceção é Status, que toda tarefa sempre tem e sempre mostra.

É por isso que uma tarefa sem preencher parece calma em vez de parecer um formulário pela metade.

A seguir

• Status e fluxo de trabalho — a única propriedade que toda tarefa tem.
• Filtros e busca — transforme propriedades em respostas.
• Ações em massa — defina uma propriedade em cinquenta tarefas de uma vez.