Filtros e busca
São duas perguntas diferentes, e o dotby responde cada uma com uma ferramenta diferente.
- “Cadê aquela coisa?” — a paleta de comandos.
- “Me mostra só esse tipo de trabalho.” — os filtros.
Confundir as duas é o principal motivo pelo qual as pessoas acham rastreadores lentos.
A paleta de comandos
Section titled “A paleta de comandos”⌘K no Mac, CtrlK no Windows e Linux, ou simplesmente /.
Digite três letras e você chega. Tarefas, projetos, páginas, canais, pessoas — tudo, numa caixa só, em cerca de um segundo.
Dois caracteres pulam direto para um tipo de coisa:
| Digite | Busca |
|---|---|
| @ | Pessoas |
| # | Canais |
E os acordes com G abrem a paleta já restrita: G T para uma tarefa, G P para um projeto, G C para um canal, G M para uma pessoa. Veja Atalhos de teclado.
A paleta também executa coisas. A maior parte das ações que você procuraria num menu pode ser digitada.
A busca fala a sua língua
Section titled “A busca fala a sua língua”A busca tolera acentos e idiomas. Digitar erro acha Error handling. Digitar
cirurgia acha uma tarefa escrita em português mesmo se a sua interface está em
inglês. Você não precisa lembrar em que língua um colega escreveu um título.
Filtros
Section titled “Filtros”Filtros vivem numa visão, e mudam o que todo mundo que olha aquela visão vê — inclusive o que uma edição em massa vai atingir.
Abra a trilha de filtros e toda propriedade está ali, com nome, numa lista. Não uma fileira de ícones que você precisa passar o mouse para identificar.
Os mais comuns para começar:
| Filtro | Use para |
|---|---|
| Status | Esconder o que já está feito |
| Responsável | Só o meu, ou só o de uma pessoa |
| Prioridade | Só urgente e alta |
| Etiquetas | Tudo marcado como bug |
| Tipo | Só bugs, só funcionalidades |
| Prazo | Atrasado, ou caindo esta semana |
| Sprint | Um bloco de tempo |
| Módulo | Uma frente de trabalho |
| Campos próprios | Os seus campos, ao lado dos embutidos |
Filtros combinam. Cada um estreita o que o anterior deixou.
Busque dentro do filtro
Section titled “Busque dentro do filtro”A trilha de filtros tem a própria caixa de busca, e ela busca em todas as
propriedades, não só na que você abriu. Digite mar e você recebe a pessoa
Marina, a etiqueta marketing e o módulo Mercado, tudo de uma vez. Você não
precisa saber em qual propriedade um valor mora antes de achar ele.
Fixe os cinco que você usa de verdade
Section titled “Fixe os cinco que você usa de verdade”Todo time filtra pelas mesmas poucas coisas o dia inteiro. Fixe elas e ficam no topo da trilha — por projeto, então um projeto de bugs pode fixar Tipo e Severidade enquanto um de marketing fixa Canal.
Agrupe e ordene
Section titled “Agrupe e ordene”Filtrar decide o que você vê. Agrupar decide como isso é empilhado.
- Agrupar por status — o quadro clássico.
- Agrupar por responsável — quem está carregado e quem está livre.
- Agrupar por prioridade — o que é urgente de verdade.
- Agrupar por módulo ou sprint — frentes que cortam o projeto.
A ordenação então organiza dentro de cada grupo: por prioridade, por prazo, por data de criação, por ordem manual.
Transforme um filtro numa visão
Section titled “Transforme um filtro numa visão”Um filtro que você remonta toda manhã é um filtro que você deveria ter salvado.
Uma visão é layout + filtros + agrupamento + ordenação + colunas visíveis, salvo com um nome e mostrado como aba no topo do projeto. Dez segundos uma vez, em vez de trinta segundos por dia para sempre.
Veja Projetos e visões.
Filtros ficam na URL
Section titled “Filtros ficam na URL”O conjunto de filtros atual faz parte do endereço. Copie a URL e cole no chat, e o seu colega vê exatamente o mesmo quadro que você está olhando — mesmos filtros, mesmo agrupamento, mesma configuração de esconder fechados.
Esse é o jeito mais barato de responder “quais tarefas você quer dizer?”.
A seguir
Section titled “A seguir”- Projetos e visões — onde os filtros são salvos.
- Ações em massa — aja sobre o que você acabou de filtrar.
- Atalhos de teclado — a paleta a fundo.