Suivi du temps

Le suivi du temps dans dotby est construit autour d’une idée : saisir son temps devrait demander moins d’effort que ne pas le saisir. Il n’y a pas de mode à choisir ni d’onglet à changer avant de pouvoir taper.

Saisissez du temps en une ligne

Tapez une durée et appuyez sur Entrée :

3h 20m

C’est saisi. Laissez la même case vide et appuyez sur Entrée à la place, et elle démarre un chronomètre en direct.

Le même éditeur fonctionne partout — sur la tâche, dans le popover du chronomètre, et sur votre feuille de temps. Une case, une grammaire, sans la taxe du « sur quel écran suis-je ».

La grammaire des durées

Unité	Signifie	Alias
m	minutes	min
h	heures	hr
d	jours	—
w	semaines	wk
mo	mois	mon
y	années	yr

Combinez-les librement : 1h30m, 2w, 1mo 2w. 1:30 marche aussi.

Deux règles bonnes à connaître :

• m est toujours des minutes et mo toujours des mois. 1mo ne se lit jamais comme 1m suivi de n’importe quoi.
• Un jour et une semaine sont ceux de votre équipe, pas ceux du calendrier. Ils viennent des tarifs du projet — 8 heures par jour et 5 jours par semaine par défaut — donc 2w fait 80 heures, pas 336. Les mois et les années sont des multiples fixes par-dessus : 1 mois fait 4 semaines, 1 an fait 12 mois.

Pendant que le chronomètre tourne

Oublié de le démarrer ? Cliquez sur l’étiquette « Started 13:13 » pendant qu’il tourne encore et faites glisser l’heure de début vers l’arrière. Sans arrêter, sans ressaisir.

Mettez en pause et reprenez aussi souvent que vous voulez. Chaque tronçon est enregistré séparément et le total est leur somme — une pause ne gonfle jamais vos heures.

La pastille du chronomètre ouvre vos derniers jours sur place : totaux par jour, reprise en un geste, et édition en ligne de n’importe quelle saisie sans quitter la page.

Si une nouvelle saisie chevauchait une saisie déjà enregistrée, dotby vous avertit au lieu de compter deux fois en silence.

Ce qu’est vraiment une saisie

Une saisie est un bloc de temps portant une seule étiquette d’activité. Ça compte, parce que c’est l’étiquette qui détermine le tarif.

Un même bloc peut couvrir plusieurs tâches — utile quand un tronçon de travail a touché trois choses. Il peut aussi n’avoir aucune tâche, si un administrateur l’a activé pour le workspace. Les réunions et le travail administratif sont du vrai travail ; ils ne vivent simplement pas sur un tableau.

Estimé contre réel

Donnez une estimation à la tâche dans la même grammaire (4h, 2w), et la tâche affiche l’estimé face au suivi, côte à côte. Les points et les tailles de t-shirt marchent aussi, si votre équipe dimensionne comme ça.

C’est là que le chiffre gagne sa place : après quelques sprints, vous arrêtez de discuter pour savoir si les estimations sont justes et vous commencez à lire de combien elles se trompent d’habitude.

Types d’activité

Un type d’activité est une étiquette nommée et colorée — Développement, Design, Réunion, Support. Chaque workspace en a un marqué par défaut, donc saisir du temps ne bloque jamais sur une décision.

Leur vrai travail, c’est l’argent.

Tarifs et rémunération

Un tarif se règle par personne et par activité. La même personne peut être facturée à un tarif en développement et à un autre en support.

Deux choses qui surprennent :

• Pas de tarif ne veut pas dire gratuit, mais non tarifé. Si un couple personne-activité n’a pas de tarif, le temps est quand même suivi — il ne devient simplement jamais facturable. C’est le réglage du suivi de contrôle uniquement.
• Les tarifs sont figés sur la saisie au moment où elle est enregistrée. Changer le tarif de quelqu’un aujourd’hui ne réécrit pas le rapport du mois dernier.

Chaque membre est payé dans une seule devise. Le rapport de rémunération fait des sous-totaux par devise et ne convertit pas entre elles — pas de taux de change inventés.

Les chronomètres en cours n’entrent jamais dans les totaux facturables. Le temps compte une fois arrêté.

Qui voit l’argent

C’est la partie qui vaut une lecture attentive, parce que les valeurs par défaut sont tranchées.

• Les administrateurs voient toujours l’argent. Ça ne se désactive pas.
• Les gestionnaires ne le voient jamais par défaut — pouvoir piloter l’équipe n’est pas le même métier que voir ce que chacun coûte.
• Les membres voient leur propre rémunération, sauf si le réglage par défaut du workspace dit autre chose. N’importe qui peut faire exception dans les deux sens : hériter du réglage du workspace, ou être explicitement montré ou masqué.

Céder un seul droit

Quand quelqu’un a réellement besoin de plus, vous accordez la chose précise — pas administrateur.

Capacité	Ce que ça ouvre
Voir les heures de tout le monde	La feuille de temps de chaque membre : heures, étiquettes, tâches. Pas d’argent.
Modifier le temps de tout le monde	Corriger ou supprimer les saisies arrêtées d’un autre membre.
Voir la rémunération	Le rapport de rémunération, l’argent sur les feuilles de temps, l’export CSV.

Les heures et l’argent sont des clés délibérément séparées. « Les RH voient les heures, la finance voit l’argent » est le partage courant, et les regrouper recréerait le problème que tout ça sert à résoudre.

Seuls les gestionnaires et les administrateurs peuvent détenir ces capacités, et chaque attribution est écrite dans le journal d’audit.

Il existe aussi un interrupteur à l’échelle du workspace qui laisse les gestionnaires modifier les saisies arrêtées des autres. Il est éteint jusqu’à ce qu’un administrateur l’allume, et il s’ajoute à la capacité individuelle au lieu de la remplacer.

Ensuite

• Concepts clés — où se place l’estimation parmi les autres propriétés d’une tâche.
• Invitez votre équipe — les rôles, et comment accorder une capacité sans promouvoir personne.