Premiers pas

Ce parcours prend environ cinq minutes. À la fin, vous aurez un workspace, un projet avec un tableau qui fonctionne, et une tâche qui se déplace dessus.

La langue de l'application

L’interface de dotby existe aujourd’hui en anglais, en espagnol et en portugais. Sans préférence française, vous verrez l’application en anglais — c’est pourquoi cette documentation nomme les libellés de l’interface en anglais, avec la traduction française à côté.

1. Créez votre compte

   Allez sur go.dotby.app et inscrivez-vous avec votre e-mail professionnel ou avec Google.

   Le premier workspace est créé pour vous. Un workspace, c’est votre entreprise : il contient vos personnes, vos projets et votre facturation. La plupart des équipes n’en ont besoin que d’un seul.

2. Créez votre premier projet

   Appuyez sur G puis P pour aller aux projets (Projects), puis créez-en un.

   Un projet est un contenant de travail avec son propre tableau, ses propres statuts et ses propres membres — un produit, un client, un lancement. Donnez-lui un nom et une clé courte (comme WEB), car chaque tâche à l’intérieur sera numérotée à partir de cette clé : WEB-1, WEB-2, et ainsi de suite. Ce numéro est permanent, et c’est ainsi que les gens désignent le travail dans le chat et dans les commits.

   Tout nouveau projet démarre avec cinq colonnes :

   Statut	Ce que ça veut dire
   Backlog	Un jour. Pas encore un engagement.
   Todo	Engagé, pas commencé. Les nouvelles tâches atterrissent ici.
   In Progress	Quelqu’un est en train de travailler dessus.
   Done	Terminé.
   Canceled	Abandonné volontairement — ni fini, ni oublié.

   Ces noms arrivent en anglais parce que ce sont des données de votre projet, pas du texte d’interface : vous pouvez les renommer, les recolorer, les réordonner ou ajouter les vôtres ensuite.

3. Ajoutez une tâche

   Appuyez sur C n’importe où pour ouvrir le compositeur de création rapide. Tapez un titre et appuyez sur Entrée.

   C’est tout le flux. Vous ne changez pas de page, et vous ne perdez pas de vue ce que vous regardiez. Si vous avez déjà une liste de travail écrite quelque part, collez-la — dotby transforme un collage de plusieurs lignes en une tâche par ligne.

   Une tâche peut porter bien plus qu’un titre : une description riche avec images et fichiers, des sous-tâches, des étiquettes, une priorité, un responsable, une estimation, une échéance et un fil de commentaires complet. Ajoutez tout cela quand vous en avez besoin, pas avant.

4. Déplacez-la sur le tableau

   Faites glisser la carte vers In Progress, ou survolez-la et appuyez sur S pour choisir un statut au clavier.

   Ces lettres de survol marchent sur n’importe quelle tâche, dans n’importe quelle liste, sans l’ouvrir — A pour le responsable, P pour la priorité, L pour les étiquettes. Voir Raccourcis clavier pour l’ensemble complet.

5. Invitez votre équipe

   Ouvrez les membres (Members) dans la barre latérale et invitez par e-mail.

   Vos coéquipiers reçoivent l’accès à tout le workspace. Si vous voulez plutôt faire entrer un client ou un prestataire, invitez-le comme invité : les invités ne voient jamais que les projets précis auxquels vous les ajoutez. Voir Invitez votre équipe.

Retenez une touche

Si vous ne devez retenir qu’un raccourci, que ce soit ⌘K (ou CtrlK). La palette de commandes cherche n’importe quelle tâche, n’importe quel projet, n’importe quelle page et n’importe quelle personne du workspace, et lance la plupart des actions sans que vous ayez à chasser un bouton. Appuyez sur ? à tout moment pour voir tous les raccourcis actuellement disponibles pour vous.

Où aller ensuite

• Concepts clés — le vocabulaire, en une page.
• Projets et vues — tableau, liste et chronologie, et comment enregistrer la vue dans laquelle votre équipe travaille tous les jours.
• Planifier un sprint — quand vous serez prêt à travailler par blocs de temps fixes.