Découper le travail

Deux choses différentes sont sans arrêt confondues :

• Les sous-tâches notent comment le travail se découpe.
• Les relations notent pourquoi le travail est bloqué.

L’une est une hiérarchie. L’autre est une toile. Utilisez la bonne et votre tableau reste lisible.

Sous-tâches

Une sous-tâche est une tâche complète imbriquée sous une autre. Elle a son propre numéro, son propre statut, son propre assigné, et on peut la trouver toute seule.

L’imbrication descend à six niveaux. C’est bien plus que ce dont la plupart des équipes ont besoin, et c’est là pour qu’une grosse épopée ne heurte jamais un mur à mi-rédaction.

Créez-les

Ouvrez une tâche et ajoutez des sous-tâches depuis son panneau. Ou sélectionnez du texte dans n’importe quelle description et transformez-le directement en tâche — une checklist écrite dans une spec devient du travail réel et suivi, sans rien retaper.

Réorganisez en glissant

Glissez une sous-tâche sur une autre et elle devient sa sous-tâche. Pendant le glissement, la liste montre exactement où elle va atterrir — indentation comprise — avant que vous relâchiez.

Une tâche ne peut jamais finir à l’intérieur d’elle-même, et dotby ne vous laisse pas essayer.

Renommez sur place

Survolez la ligne de la sous-tâche, cliquez sur le crayon, tapez. Vous ne l’ouvrez pas et vous ne perdez pas votre place.

Cascade

Changer certaines propriétés sur un parent peut descendre vers ses sous-tâches — déplacer une épopée vers un sprint, par exemple, peut emmener ses enfants. On vous demande ; ça n’arrive pas dans votre dos.

L’arbre de la tâche

Depuis n’importe quelle tâche, un clic ouvre toute la hiérarchie — du parent le plus haut jusqu’à la sous-tâche la plus profonde, avec la tâche d’où vous venez mise en évidence.

Depuis cet arbre vous pouvez :

• sauter entre sœurs sans revenir au tableau
• changer statut ou assigné sur n’importe quel nœud
• ajouter une sous-tâche n’importe où dedans

C’est la réponse à « où ça se situe dans l’ensemble ? », qui sinon est une question à cinq clics.

Relations

Une relation est un lien typé entre deux tâches qui ne sont pas parent et enfant.

Relation	Signifie
Bloque	Ceci doit finir avant que cela commence.
Bloquée par	L’inverse. Noté automatiquement sur l’autre tâche.
Duplique	Le même travail, saisi deux fois.
Liée à	Bon à savoir, sans dépendance.

Bloque et bloquée par sont toujours créées en paire. Notez-le une fois, depuis le côté que vous regardez, et les deux tâches l’affichent.

Pourquoi les relations paient

Une tâche bloquée sans relation ressemble exactement à une tâche que personne n’a commencée. Une tâche bloquée avec relation vous dit, et dit à tout le monde, exactement quoi aller relancer.

Sur la frise, une relation de blocage devient une vraie flèche de dépendance — déplacez le bloqueur et la chaîne suit.

Laquelle utiliser ?

Demandez-vous ce que vous notez.

Situation	Utilisez
« Livrer le paiement » demande quatre étapes	Sous-tâches
Le travail API doit atterrir avant le travail UI	Relation — bloque
Deux personnes ont saisi le même bug	Relation — duplique
Une grosse fonctionnalité s’étale sur deux trimestres	Sous-tâches, ou une initiative
Vaguement liées, sans ordre	Relation — liée à

Si vous vous surprenez à faire une sous-tâche de quelque chose dans un autre projet, vous voulez probablement une relation — ou un miroir.

Ensuite

• Frise et dépendances — les relations, dessinées.
• Mener une initiative — quand le travail dépasse un projet.
• Actions en masse — changer plusieurs sous-tâches d’un coup.