Statuts et flux de travail
Les statuts sont les colonnes de votre tableau et les étapes de votre flux. C’est le réglage que les équipes changent en premier, et celui qu’elles ont le plus peur de changer ensuite.
Pas besoin d’avoir peur. Rien ici ne perd de travail.
Nom et type
Section titled “Nom et type”Chaque statut a un nom et un type.
Le nom est pour les humains. Appelez-le « En attente du client », « En revue », « Prêt à livrer » — ce que votre équipe dit déjà à voix haute.
Le type, c’est ce sur quoi dotby raisonne :
| Type | Signification | Compté comme |
|---|---|---|
| Backlog | Pas encore engagé | Pas commencé |
| Unstarted | Engagé, pas commencé | Pas commencé |
| Started | En cours | En cours |
| Completed | Terminé | Fait |
| Canceled | Abandonné volontairement | Exclu entièrement |
Vous pouvez donc avoir trois colonnes de revue à vous, toutes de type Started, et chaque barre de progression, burn-up et consolidation tombe encore juste.
Annulé n’est pas un échec. Le travail que vous avez décidé de ne pas faire est exclu de la progression au lieu d’être compté contre elle. C’est pour ça qu’un projet qui annule dix tâches ne se met pas soudain à paraître 40 % en retard.
Modifier les colonnes
Section titled “Modifier les colonnes”Dans les réglages du projet, vous pouvez renommer, recolorer, réordonner, ajouter et supprimer des statuts.
Les couleurs viennent d’une palette réglée perceptuellement, déjà lisible en clair et en sombre : le choix par défaut est bon. Écrasez-le si votre équipe a une convention.
Jeux de statuts — décidez une fois, réutilisez partout
Section titled “Jeux de statuts — décidez une fois, réutilisez partout”Un jeu de statuts est un flux nommé que vous appliquez à n’importe quel projet. Quatre sont fournis :
| Jeu | Colonnes |
|---|---|
| Par défaut | Backlog · À faire · En cours · Terminé · Annulé |
| Kanban | Backlog · Prêt · En cours · En revue · Terminé · Abandonné |
| Bugs | Tri · Confirmé · Correction · Vérification · Corrigé · Ne sera pas corrigé |
| Contenu | Idées · Plan · Rédaction · Édition · Publié · Mis de côté |
Marquez-en un comme par défaut et chaque nouveau projet naît en parlant votre langue. Sans retaper « En revue » au neuvième projet.
Vous pouvez aussi construire un jeu à partir d’un projet que vous aimez déjà — Enregistrer comme jeu de statuts en fait le modèle — ou copier les statuts directement depuis un autre projet.
Appliquer un jeu est un diff relu, jamais un écrasement silencieux
Section titled “Appliquer un jeu est un diff relu, jamais un écrasement silencieux”C’est la partie qui compte.
Quand vous appliquez un jeu à un projet qui contient déjà des tâches, vous voyez exactement ce qui va se passer avant que quoi que ce soit bouge :
- chaque statut conservé, avec son nouveau nom s’il est renommé
- chaque statut ajouté
- chaque statut supprimé — et combien de tâches s’y trouvent en ce moment
- où chacune de ces tâches va atterrir
Vous pouvez rediriger n’importe laquelle avant de confirmer. Un simple renommage dit « Aucune tâche ne sera déplacée » et c’est vrai.
Si le jeu change plus tard, les projets qui l’ont utilisé le disent, au lieu de dériver silencieusement loin du modèle.
Supprimer un statut ne peut pas perdre de travail
Section titled “Supprimer un statut ne peut pas perdre de travail”Retirez une colonne et dotby demande ce qu’il advient des tâches dedans. Deux réponses :
- Déplacez-les vers un statut que vous choisissez, ou
- Archivez-les, ce qui est réversible.
Dans les deux cas, on vous dit combien de tâches sont concernées avant de valider. Pas de déversement silencieux dans la colonne qui se trouvait être la première.
Certains statuts ne peuvent pas être supprimés du tout — celui où atterrissent les nouvelles tâches, et celui qui sert d’ancre à votre projet. dotby vous dit lequel et pourquoi, plutôt que d’échouer avec une erreur après coup.
Gardez le travail terminé hors du passage
Section titled “Gardez le travail terminé hors du passage”Deux outils différents, souvent confondus :
Replier une colonne. Réduisez n’importe quelle colonne à une bande fine avec un compteur en direct. Terminé cesse d’enterrer le tableau, les cartes s’y déposent toujours, et les chiffres de progression ne changent pas. Les admins choisissent quels statuts démarrent repliés ; chacun peut replier ou déplier ce qu’il veut, et le choix est mémorisé.
Masquer le travail clos. Le bouton Clos retire les tâches terminées et abandonnées de n’importe quel tableau, liste ou frise en un clic. Un compteur montre ce qui est masqué, les chiffres de progression ne changent pas, et des réglages plus fins gardent visibles les sous-tâches terminées sous des parents encore ouverts.
Masquer le travail clos voyage avec vos filtres : vous pouvez partager l’URL ou l’enregistrer dans une vue, et tout le monde voit la même chose.
Archivage automatique
Section titled “Archivage automatique”Le vieux travail terminé peut être rangé tout seul. Définissez une durée pour les tâches terminées et une autre pour les annulées — c’est rarement la même, parce que « fait il y a six mois » et « abandonné il y a six mois » ne vieillissent pas pareil.
Les tâches archivées ne disparaissent jamais. Elles se regroupent au même endroit par projet, les plus récentes d’abord, et reviennent dans leur colonne d’origine en un clic.
Ensuite
Section titled “Ensuite”- Projets et vues — comment des colonnes deviennent un tableau.
- Propriétés d’une tâche — tout ce qu’un statut n’est pas.
- Réglages de l’espace de travail — l’archivage automatique et l’archive elle-même.