Mener une initiative
Un projet est un contenant de travail. Une initiative est le résultat pour lequel ce travail existe — « Lancer la v2 », « Entrer sur le marché européen », « Diviser par deux le temps d’onboarding ».
Les initiatives sont la couche au-dessus des projets. Vous en rattachez des projets, et elle agrège leur avancement en un seul chiffre, un seul graphique et une seule réponse à la question que tout le monde pose vraiment : est-ce qu’on tient les délais ?
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Quand vous en avez besoin
Section titled “Quand vous en avez besoin”Utilisez une initiative quand ce qui vous intéresse est plus grand que n’importe quel projet. Un lancement qui touche l’API, l’application web et la documentation, ce sont trois projets et un seul résultat.
Si le travail tient dans un seul projet, vous n’en avez pas besoin. L’avancement du projet répond déjà à la question.
Montez-la
Section titled “Montez-la”Donnez-lui un nom et un résumé d’une ligne — ce que c’est, en mots simples, pour celui qui l’ouvrira dans trois mois. Ensuite :
- un pilote, la personne qui en répond
- une date de début et une date cible
- éventuellement une priorité, des étiquettes, une icône et une couleur, et des liens vers des ressources externes
Puis rattachez les projets qui portent le travail.
Les cinq états
Section titled “Les cinq états”| État | Signifie |
|---|---|
| Proposée | Quelqu’un veut ça. Pas d’engagement. |
| Planifiée | Engagée, pas commencée. |
| Active | En vol. |
| Terminée | Livrée. |
| Annulée | Abandonnée volontairement. |
Annulée est un vrai dénouement, pas un défaut d’enregistrement. Décider de ne pas faire quelque chose est une décision qui mérite d’être gardée.
Lire l’avancement
Section titled “Lire l’avancement”L’avancement est agrégé à partir des tâches de chaque projet rattaché, réparties par type de statut — backlog, à faire, en cours, terminé, annulé.
Deux choses à propos de ce chiffre méritent d’être comprises, parce que ce sont elles qui le rendent digne de confiance :
Le travail annulé est exclu du ratio, pas compté comme incomplet. Si vous abandonnez 10 tâches sur 50, vous n’êtes pas bloqué à 80 % pour toujours. Le dénominateur rétrécit, parce que le travail annulé n’est plus du travail que vous devez.
Le chiffre est calculé pour la personne qui le lit. Si une initiative inclut un projet privé auquel vous n’avez pas accès, les tâches de ce projet ne sont pas dans votre total — ni dans votre dénominateur non plus. Un projet privé ne peut pas laisser fuiter son existence par un pourcentage qui ne tombe pas juste.
Ça veut bien dire que deux personnes peuvent voir des totaux différents pour la même initiative. C’est le comportement correct, pas un bug.
Le graphique de livraison
Section titled “Le graphique de livraison”Le pourcentage d’avancement vous dit où vous en êtes. Le graphique de livraison vous dit si vous y arrivez.
Il trace le périmètre contre le fait, jour après jour. Deux lignes. Une initiative saine a le « fait » qui grimpe vers une ligne de périmètre à peu près plate.
Ce qu’il attrape et qu’un pourcentage ne peut pas : la ligne d’arrivée qui s’éloigne de vous. Si le périmètre grimpe aussi vite que le fait, votre pourcentage bouge à peine et tout a l’air à l’arrêt sans raison visible — jusqu’à ce que vous voyiez les deux lignes.
Le changement de périmètre est un nombre signé. Il peut baisser. Le travail retiré d’une initiative apparaît comme une baisse plutôt que d’être absorbé en silence, ce qui veut dire que vous pouvez montrer du doigt le jour où le plan a changé.
Points de santé
Section titled “Points de santé”Publiez une mise à jour avec un indicateur de santé — dans les temps, à risque ou hors des temps — plus une note écrite.
La valeur est dans la trace, pas dans une entrée isolée. Trois mises à jour « dans les temps » suivies d’un « à risque », c’est une histoire. Un champ de statut qui ne montre que sa valeur actuelle, non.
Publiez-les à un rythme régulier, et écrivez la note même quand rien ne va mal. « Dans les temps, rien à signaler » est une information.
Imbrication
Section titled “Imbrication”Une initiative peut contenir d’autres initiatives, jusqu’à trois niveaux de profondeur. Un grand programme devient une initiative parente avec de plus petites en dessous, chacune avec ses propres projets et son propre agrégat.
Trois niveaux, c’est le plafond, volontairement. Au-delà, vous construisez un organigramme, pas un plan.
Ensuite
Section titled “Ensuite”- Concepts clés — comment les initiatives se relient aux projets et aux sprints.
- Planifier un sprint — la couche de blocs de temps en dessous.