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Propriétés d'une tâche

Une tâche a besoin d’un titre. Tout le reste de cette page est optionnel, et les équipes qui restent heureuses sont celles qui ajoutent une propriété quand elle répond à une question que quelqu’un pose vraiment.

Propriété Répond à
Statut Où en est-elle dans le flux ?
Assigné Qui la fait ?
Priorité Qu’est-ce que je prends en premier ?
Type Quel genre de travail est-ce ?
Libellés Comment je retrouve ça plus tard ?
Estimation Quelle taille ça fait ?
Échéance Pour quand ?
Sprint Quel bloc de temps ?
Module Quelle partie du produit ?

Toutes se règlent sans ouvrir la tâche. Survolez une carte ou une ligne et appuyez sur la lettre — S statut, A assigné, P priorité, L libellés, T type, E estimation, C sprint, M module.

Cinq valeurs : Aucune, Urgente, Haute, Moyenne, Basse.

La liste est courte exprès. Une échelle de priorité à neuf niveaux devient une échelle à deux, parce que personne ne distingue 6 de 7. Triez une vue par priorité et le haut de la liste est la réponse à « et maintenant ? ».

Quel genre de travail est la tâche — Bug, Fonctionnalité, Maintenance, ce que votre équipe dit. Les types sont définis par projet, donc un projet de support et un projet produit n’ont pas à partager un vocabulaire.

Les types sont la façon de découper un tableau sans découper un projet : filtrez sur Bug et le même tableau devient un gestionnaire de bugs.

Des étiquettes libres. besoin-spec, design, remonté-client.

Les libellés sont la seule propriété que votre équipe possède plutôt que votre admin :

  • Tapez un nom qui n’existe pas encore et le sélecteur propose de le créer, coloré sur-le-champ.
  • Mauvaise couleur ? Survolez le libellé, cliquez sur le crayon, renommez et recolorez sur place. Pas de page de réglages, sans quitter la tâche.
  • Les invités peuvent poser vos libellés, mais jamais en inventer ni les réécrire.
  • Seul un admin peut supprimer un libellé, parce que le supprimer le retire de toutes les tâches d’un coup.

Utilisez les libellés pour ce qui traverse les statuts et les projets. Si l’étiquette est en fait une étape du travail, elle veut être un statut. Si c’est en fait un chantier, elle veut être un module.

Chaque projet choisit une échelle d’estimation, et toutes ses tâches l’utilisent.

Échelle Ressemble à Bonne pour
Points 1, 2, 3, 5, 8 Les équipes qui font déjà des story points.
T-shirt XS, S, M, L, XL Les équipes qui veulent une taille sans calcul.
Temps 2w, 3d, 4h, 30m Les équipes qui facturent ou planifient en heures.

Sur l’échelle de temps, vous tapez comme vous parlez. 2w fait deux semaines, 4h 30m fait quatre heures et demie. Il n’y a pas de menu d’unités.

Les estimations alimentent le burn-up du sprint et se placent à côté du temps suivi sur la tâche : « on pensait quatre heures, ça en a pris onze » devient un fait visible plutôt qu’une impression. Voir Suivre le temps.

Une tâche peut porter une date de début et une échéance. Les deux sont optionnelles ; une tâche sans aucune des deux n’apparaît simplement pas comme barre sur la frise.

Les dates sont ce que dessine la frise, ce que les flèches de dépendance déplacent, et ce qui devient « 6 sem restantes » ou un « 12 j de retard » en rouge sur la carte du projet.

Quand les propriétés intégrées ne suffisent plus, définissez les vôtres. Sept sortes :

Sorte Contient
Texte Une courte chaîne libre — Client, Environnement
Nombre Une quantité, avec une unité optionnelle avant ou après
Date Une seule date
Case à cocher Oui ou non
Sélection Une ou plusieurs valeurs d’une liste que vous définissez
Membre Une ou plusieurs personnes de l’espace de travail
URL Un lien, rendu cliquable

Les champs personnalisés se comportent comme les intégrés là où ça compte : vous pouvez filtrer dessus, les afficher en colonnes de liste, les régler en masse, et les lire ou les écrire depuis l’API et depuis un agent via MCP.

Une propriété vide n’encombre pas la tâche. Si rien n’est renseigné, la plupart des propriétés ne sont tout simplement pas affichées — l’exception est le Statut, que chaque tâche possède et affiche toujours.

C’est pour ça qu’une tâche non remplie a l’air calme au lieu d’avoir l’air d’un formulaire inachevé.