Filtres et recherche

Ce sont deux questions différentes, et dotby y répond avec deux outils différents.

« Où est cette chose ? » — la palette de commandes.
« Montre-moi seulement ce type de travail. » — les filtres.

Les confondre est la principale raison pour laquelle les gens trouvent les gestionnaires de tâches lents.

La palette de commandes

⌘K sur Mac, CtrlK sur Windows et Linux, ou simplement /.

Tapez trois lettres et vous atterrissez. Tâches, projets, pages, canaux, personnes — tout, dans une seule boîte, en une seconde environ.

Deux caractères sautent directement vers un type de chose :

Vous tapez	Cherche
`@`	Les personnes
`#`	Les canaux

Et les accords avec G ouvrent la palette déjà cadrée : G T pour une tâche, G P pour un projet, G C pour un canal, G M pour une personne. Voir Raccourcis clavier.

La palette exécute aussi des choses. La plupart des actions que vous chercheriez dans un menu peuvent être tapées.

La recherche parle votre langue

La recherche tolère les accents et les langues. Taper erro trouve Error handling. Taper chirurgie trouve une tâche écrite en français même si votre interface est en anglais. Vous n’avez pas à vous souvenir dans quelle langue un collègue a écrit un titre.

Filtres

Les filtres vivent sur une vue, et ils changent ce que voit toute personne regardant cette vue — y compris ce qu’une édition en masse va toucher.

Ouvrez le panneau de filtres et chaque propriété est là, nommée, dans une liste. Pas une rangée d’icônes à survoler pour les identifier.

Les plus courants pour démarrer :

Filtre	À utiliser pour
Statut	Masquer ce qui est déjà fait
Assigné	Juste le mien, ou juste celui d’une personne
Priorité	Urgente et haute seulement
Libellés	Tout ce qui porte `bug`
Type	Seulement les bugs, seulement les fonctionnalités
Échéance	En retard, ou qui tombe cette semaine
Sprint	Un bloc de temps
Module	Un chantier
Champs personnalisés	Vos champs, à côté des intégrés

Les filtres se combinent. Chacun restreint ce que le précédent a laissé.

Cherchez à l’intérieur du filtre

Le panneau de filtres a sa propre boîte de recherche, et elle cherche dans toutes les propriétés, pas seulement celle que vous avez ouverte. Tapez mar et vous obtenez la personne Marina, le libellé marketing et le module Marché, d’un coup. Vous n’avez pas besoin de savoir dans quelle propriété vit une valeur avant de la trouver.

Épinglez les cinq que vous utilisez vraiment

Chaque équipe filtre sur la même poignée de choses toute la journée. Épinglez-les et elles restent en haut du panneau — par projet, donc un projet de bugs peut épingler Type et Sévérité pendant qu’un projet marketing épingle Canal.

Grouper et trier

Filtrer décide ce que vous voyez. Grouper décide comment c’est empilé.

Grouper par statut — le tableau classique.
Grouper par assigné — qui est chargé, et qui est libre.
Grouper par priorité — ce qui est vraiment urgent.
Grouper par module ou sprint — les chantiers transversaux.

Le tri range ensuite à l’intérieur de chaque groupe : par priorité, par échéance, par date de création, par ordre manuel.

Transformez un filtre en vue

Un filtre que vous reconstruisez chaque matin est un filtre que vous auriez dû enregistrer.

Une vue, c’est disposition + filtres + groupement + tri + colonnes visibles, enregistré sous un nom et affiché en onglet en haut du projet. Dix secondes une fois, au lieu de trente secondes par jour pour toujours.

Voir Projets et vues.

Les filtres sont dans l’URL

Le jeu de filtres courant fait partie de l’adresse. Copiez l’URL et collez-la dans le chat : votre collègue voit exactement le même tableau que vous — mêmes filtres, même groupement, même réglage de masquage des tâches closes.

C’est la façon la moins chère de répondre à « de quelles tâches parles-tu ? ».

Ensuite

Projets et vues — là où les filtres sont enregistrés.
Actions en masse — agir sur ce que vous venez de filtrer.
Raccourcis clavier — la palette en détail.