Affichage du tableau et couloirs

Les filtres décident quelles tâches vous voyez. L’affichage décide comment elles sont disposées. Ce sont des contrôles séparés, et les confondre est la raison pour laquelle les gens finissent avec six vues presque identiques.

Ouvrez Affichage sur n’importe quel tableau ou liste pour trouver tout ce que contient cette page.

Grouper par

Le groupement choisit l’axe sur lequel vos colonnes (ou sections de liste) sont construites. Le défaut est statut, c’est-à-dire le kanban classique.

Grouper par	Le tableau devient
Statut	Le flux. Où en est chaque chose.
Assigné	Un graphique de charge. Qui est enseveli, qui est libre.
Priorité	Une file de tri.
Libellé	Le travail par thème.
Type	Les bugs à côté des fonctionnalités.
Sprint	Ce qui est engagé et où.
Module	Le travail par zone du produit.
Créateur	Qui saisit tout ça.

Grouper par assigné une fois par semaine est la façon la moins chère de repérer un collègue surchargé avant qu’il vous le dise.

Sous-grouper — les couloirs

Le sous-groupement découpe chaque colonne une seconde fois, en couloirs horizontaux.

Groupez par statut et sous-groupez par assigné : vous obtenez le flux en haut et un couloir par personne sur le côté. Chaque case répond à « qu’est-ce que Marina fait qui soit en revue ? » sans aucun filtre.

Deux règles à connaître :

• Les couloirs sont une fonctionnalité du tableau. Une liste a des sections, pas des couloirs.
• Sous-grouper par le même axe que celui déjà groupé ne fait rien, donc dotby l’ignore au lieu de dessiner des couloirs vides.

Bonnes combinaisons :

Grouper par	Sous-grouper par	Répond à
Statut	Assigné	Qui est bloqué et où
Statut	Priorité	Est-ce que l’urgent avance vraiment
Assigné	Statut	Tout le pipeline d’une personne
Module	Statut	Quelle zone du produit est bloquée

Trier

Le tri range les tâches à l’intérieur de chaque groupe. dotby trie sur plus d’une règle, dans l’ordre, pour que les égalités se départagent comme vous l’entendiez.

Un classique : priorité, puis échéance. Le travail urgent remonte, et parmi l’urgent, ce qui tombe vendredi passe devant ce qui tombe le mois prochain.

L’ordre manuel est aussi un tri. Glissez les cartes où vous voulez et le tableau conserve cette disposition.

Afficher les sous-tâches

Les sous-tâches peuvent apparaître comme des cartes à part entière, ou rester rangées sous leur parent.

Activez-les quand les sous-tâches sont du vrai travail assigné que les gens prennent. Désactivez-les quand ce sont des étapes de checklist et que les afficher triple la taille de votre tableau sans apporter d’information nouvelle.

Il existe un réglage voisin dans masquer le travail clos : garder visibles les sous-tâches terminées sous un parent encore ouvert, pour qu’une tâche presque finie n’ait pas l’air intacte.

Champs de la carte

Choisissez ce qu’une carte montre vraiment — avatar de l’assigné, priorité, libellés, estimation, échéance, sprint, numéro de la tâche, vos champs personnalisés.

Un tableau que vous lisez de l’autre bout de la pièce veut trois champs. Un tableau depuis lequel vous travaillez en veut six. Changer ne coûte rien : ajustez selon l’usage.

Replier une colonne

N’importe quelle colonne se réduit à une bande fine avec un compteur en direct. Terminé cesse de manger un tiers de l’écran, les cartes s’y déposent toujours, et les chiffres de progression ne changent pas.

Les admins choisissent quels statuts démarrent repliés pour tout le monde ; chacun peut replier ou déplier ce qu’il veut, et le choix tient.

Tout cela s’enregistre

Chaque contrôle de cette page fait partie d’une vue — disposition, filtres, groupement, sous-groupement, tri, champs de carte, le tout sous un nom et un onglet.

C’est tout l’intérêt. Au lieu d’un tableau que tout le monde reconfigure à longueur de journée, faites-en trois :

• Flux — grouper par statut, sous-grouper par assigné
• Charge — grouper par assigné, trier par priorité
• Tri — filtrer sur sans assigné, grouper par priorité

Voir Projets et vues.

Ensuite

• Filtres et recherche — décider ce qui se trouve sur le tableau au départ.
• Projets et vues — enregistrer le résultat.
• Actions en masse — agir sur ce que vous avez disposé.