Control de tiempo
El control de tiempo de dotby está construido alrededor de una idea: registrar el tiempo debería costarte menos esfuerzo que no registrarlo. No hay modos que elegir ni pestañas que cambiar antes de poder escribir.
Registra tiempo en una línea
Section titled “Registra tiempo en una línea”Escribe una duración y pulsa Enter:
3h 20mListo, registrado. Deja esa misma caja vacía y pulsa Enter, y arranca un cronómetro en vivo.
El mismo editor funciona en todas partes — en la tarea, en el popover del cronómetro y en tu hoja de horas. Una caja, una gramática, sin el impuesto de “¿en qué pantalla estoy?”.
La gramática de las duraciones
Section titled “La gramática de las duraciones”| Unidad | Significa | Alias |
|---|---|---|
m |
minutos | min |
h |
horas | hr |
d |
días | — |
w |
semanas | wk |
mo |
meses | mon |
y |
años | yr |
Combínalas libremente: 1h30m, 2w, 1mo 2w. 1:30 también vale.
Dos reglas que conviene saber:
msiempre son minutos ymosiempre son meses.1monunca se lee como1mmás basura.- Un día y una semana son los de tu equipo, no los del calendario. Salen de
las tarifas del proyecto — 8 horas al día y 5 días a la semana por defecto — así
que
2wson 80 horas, no 336. Los meses y los años son múltiplos fijos encima de eso: 1 mes son 4 semanas, 1 año son 12 meses.
Mientras corre el cronómetro
Section titled “Mientras corre el cronómetro”¿Se te olvidó arrancarlo? Haz clic en la etiqueta “Iniciado 13:13” mientras sigue corriendo y arrastra la hora de inicio hacia atrás. Sin parar, sin volver a registrar.
Pausa y reanuda tantas veces como quieras. Cada tramo se graba por separado y el total es la suma de todos — una pausa nunca infla tus horas.
La píldora del cronómetro abre tus últimos días ahí mismo: totales por día, reanudar con un toque y edición de cualquier registro sin salir de la página.
Si un registro nuevo se solapara con uno que ya lanzaste, dotby te avisa en lugar de contar doble en silencio.
Qué es de verdad un registro
Section titled “Qué es de verdad un registro”Un registro es un bloque de tiempo que lleva una etiqueta de actividad. Eso importa, porque la etiqueta es lo que determina la tarifa.
Un mismo bloque puede abarcar varias tareas — útil cuando un tramo de trabajo tocó tres cosas. También puede no tener ninguna tarea, si un administrador lo ha activado para el workspace. Las reuniones y el trabajo administrativo son trabajo de verdad; solo que no viven en un tablero.
Estimación frente a real
Section titled “Estimación frente a real”Dale a la tarea una estimación en la misma gramática (4h, 2w), y la tarea
muestra lo estimado contra lo registrado, lado a lado. Los puntos y las escalas de
camiseta también valen, si tu equipo dimensiona así.
Aquí es donde el número se gana el sueldo: después de unos cuantos sprints dejas de discutir si las estimaciones son precisas y empiezas a leer cuánto suelen fallar.
Tipos de actividad
Section titled “Tipos de actividad”Un tipo de actividad es una etiqueta con nombre y color — Desarrollo, Diseño, Reunión, Soporte. Cada workspace tiene una marcada como predeterminada, así que registrar tiempo nunca se bloquea en una decisión.
Su verdadero trabajo es el dinero.
Tarifas y pago
Section titled “Tarifas y pago”Una tarifa se fija por persona y por actividad. A la misma persona se le puede facturar a una tarifa en desarrollo y a otra en soporte.
Dos cosas que sorprenden:
- Sin tarifa significa sin tarifar, no gratis. Si un par persona-actividad no tiene tarifa, el tiempo se sigue registrando — simplemente nunca se vuelve pagable. Esa es la configuración para el control sin cobro.
- Las tarifas se congelan en el registro cuando se lanza. Cambiar hoy la tarifa de alguien no reescribe el informe del mes pasado.
Cada miembro cobra en una moneda. El informe de pago hace subtotales por moneda y no convierte entre ellas — nada de tipos de cambio inventados.
Los cronómetros en marcha nunca entran en los totales pagables. El tiempo cuenta una vez parado.
Quién ve el dinero
Section titled “Quién ve el dinero”Esta es la parte que vale la pena leer con calma, porque los valores por defecto tienen opinión.
- Los administradores siempre ven el dinero. Esto no se puede apagar.
- Los gerentes no lo ven por defecto — poder llevar al equipo no es el mismo trabajo que ver lo que cuesta cada uno.
- Los miembros ven su propio pago, salvo que el valor por defecto del workspace diga otra cosa. Cualquier persona puede ser excepción en los dos sentidos: heredar el ajuste del workspace, o quedar explícitamente mostrada u oculta.
Entregar un solo derecho
Section titled “Entregar un solo derecho”Cuando alguien necesita más de verdad, concedes esa cosa concreta — no administrador.
| Capacidad | Qué abre |
|---|---|
| Ver las horas de todo el mundo | La hoja de horas de cada miembro: horas, etiquetas, tareas. Sin dinero. |
| Editar el tiempo de todo el mundo | Corregir o borrar registros parados de otro miembro. |
| Ver el pago | El informe de pago, el dinero en las hojas de horas, la exportación a CSV. |
Horas y dinero son claves deliberadamente separadas. “RR. HH. ve horas, finanzas ve dinero” es el reparto habitual, y juntarlas recrearía el problema que esto existe para resolver.
Solo gerentes y administradores pueden tener estas capacidades, y cada concesión se escribe en el registro de auditoría.
También hay un interruptor a nivel de workspace que permite a los gerentes editar registros parados de otras personas. Está apagado hasta que un administrador lo enciende, y suma a la capacidad individual en lugar de sustituirla.
Siguiente
Section titled “Siguiente”- Conceptos clave — dónde encaja la estimación entre las demás propiedades de una tarea.
- Invita a tu equipo — roles, y cómo conceder una capacidad sin ascender a nadie.