Divide el trabajo

Dos cosas distintas se confunden constantemente:

• Las subtareas registran cómo se divide el trabajo.
• Las relaciones registran por qué el trabajo está atascado.

Una es una jerarquía. La otra es una red. Usa la correcta y tu tablero seguirá siendo legible.

Subtareas

Una subtarea es una tarea completa anidada bajo otra. Tiene su propio número, su propio estado, su propio responsable, y se puede encontrar por sí sola.

El anidamiento llega a seis niveles de profundidad. Es mucho más de lo que necesita la mayoría de los equipos, y está ahí para que una épica grande nunca choque contra un muro a mitad de escribirse.

Créalas

Abre una tarea y añade subtareas desde su panel. O selecciona texto en cualquier descripción y conviértelo directamente en tarea — una lista de comprobación que escribiste en una spec se vuelve trabajo real y seguido sin reescribir nada.

Reorganiza arrastrando

Arrastra una subtarea sobre otra y se convierte en subtarea suya. Mientras arrastras, la lista muestra exactamente dónde va a aterrizar — sangría incluida — antes de que sueltes.

Una tarea nunca puede acabar dentro de sí misma, y dotby no te deja intentarlo.

Renombra en el sitio

Pon el cursor sobre la fila de la subtarea, pulsa el lápiz, escribe. No la abres y no pierdes tu sitio.

Cascada

Cambiar algunas propiedades en un padre puede bajar a sus subtareas — mover una épica a un sprint, por ejemplo, puede llevarse a sus hijas. Se te pregunta; no pasa a tus espaldas.

El árbol de la tarea

Desde cualquier tarea, un clic abre la jerarquía entera — desde el padre más alto hasta la subtarea más profunda, con la tarea de la que venías resaltada.

Desde ese árbol puedes:

• saltar entre hermanas sin volver al tablero
• cambiar estado o responsable en cualquier nodo
• añadir una subtarea en cualquier parte

Es la respuesta a “¿dónde encaja esto en la cosa grande?”, que si no es una pregunta de cinco clics.

Relaciones

Una relación es un enlace con tipo entre dos tareas que no son padre e hija.

Relación	Significa
Bloquea	Esto tiene que acabar antes de que aquello empiece.
Bloqueada por	Lo contrario. Se registra solo en la otra tarea.
Duplica	El mismo trabajo, abierto dos veces.
Relacionada con	Merece saberse, sin dependencia.

Bloquea y bloqueada por se crean siempre en pareja. Regístralo una vez, desde el lado que estés mirando, y ambas tareas lo muestran.

Por qué compensan las relaciones

Una tarea bloqueada sin relación parece idéntica a una tarea que nadie ha empezado. Una tarea bloqueada con relación te dice, a ti y a todos, exactamente a qué ir a perseguir.

En la línea de tiempo, una relación de bloqueo se convierte en una flecha de dependencia real — mueve el bloqueador y la cadena se mueve con él.

¿Cuál uso?

Pregúntate qué estás registrando.

Situación	Usa
“Lanzar el checkout” necesita cuatro pasos	Subtareas
El trabajo de API debe caer antes que el de UI	Relación — bloquea
Dos personas abrieron el mismo error	Relación — duplica
Una funcionalidad grande cruza dos trimestres	Subtareas, o una iniciativa
Vagamente conectadas, sin orden	Relación — relacionada con

Si te ves haciendo subtarea de algo en un proyecto distinto, probablemente quieres una relación — o un espejo.

A continuación

• Línea de tiempo y dependencias — las relaciones, dibujadas.
• Dirige una iniciativa — cuando el trabajo se sale de un proyecto.
• Acciones en masa — cambia muchas subtareas de una vez.