Proyectos y vistas
El proyecto guarda el trabajo. La vista decide cómo lo miras.
Esta guía cubre los tres diseños, cómo moldear uno con filtros y agrupación, y por qué guardar una vista vale los diez segundos que cuesta.
Prepara el proyecto
Section titled “Prepara el proyecto”Hay dos cosas que conviene decidir pronto, porque todo lo demás es fácil de cambiar después.
La clave. Todo proyecto tiene una clave corta — WEB, API, MOB — y cada
tarea dentro se numera a partir de ella: WEB-1, WEB-2. La gente va a escribir
esos números en el chat, en los commits y en títulos de pull request durante años.
Que sean cortos y obvios.
Los estados. Todo proyecto empieza con Backlog, Todo, In Progress, Done y Canceled. Renómbralos para que encajen con cómo habla tu equipo de verdad. Un equipo de soporte quizá quiera “Esperando al cliente”. Uno de diseño quizá quiera “En revisión”.
Cuando añades un estado, eliges también su tipo — Backlog, Por hacer, En progreso, Hecho o Descartado. El nombre es para humanos; el tipo es lo que cuentan los gráficos y las barras de progreso. Tres columnas tuyas pueden ser todas de tipo En progreso, y toda consolidación sigue sumando bien.
Conserva Canceled. Abandonar trabajo a propósito es un desenlace real, y dotby mantiene las tareas descartadas fuera de tus números de progreso en lugar de contarlas como fracasos.
Elige un diseño
Section titled “Elige un diseño”| Diseño | Mejor para |
|---|---|
| Tablero | Qué hay en vuelo ahora mismo. Arrastra tarjetas entre columnas. |
| Lista | Revisar mucho trabajo y cambiar muchas tareas de una vez. |
| Cronograma | Cuándo aterrizan las cosas. Barras en un calendario, con las dependencias a la vista. |
Son tres vistas de las mismas tareas, no tres copias. Un cambio en una aparece en las otras al instante, para todo el mundo.
Tablero
Section titled “Tablero”Las columnas son tus estados, por defecto. Arrastra una tarjeta para moverla, o pon el cursor encima y pulsa S.
Puedes agrupar por algo que no sea el estado — por responsable, para ver quién va cargado; por prioridad, para ver qué es urgente de verdad.
Una tabla densa, una tarea por fila. Aquí es donde ocurre el trabajo en masa: selecciona varias filas y cambia estado, responsable, sprint o etiquetas de todas de una vez.
También eliges qué columnas mostrar, así que una lista puede ser tan estrecha como “título y estado” o tan ancha como tu conjunto entero de propiedades.
Cronograma
Section titled “Cronograma”Tareas como barras a lo largo de un calendario, agrupadas en carriles. Úsalo para responder “¿esto cabe antes del lanzamiento?”, y no “¿quién hace qué hoy?”.
Filtrar, agrupar, ordenar
Section titled “Filtrar, agrupar, ordenar”Cualquier diseño se puede estrechar. Los filtros habituales:
- Estado — esconde todo lo que ya está hecho
- Responsable — solo mi trabajo, o solo el de una persona
- Prioridad — solo urgente y alta
- Etiquetas — todo lo marcado con
bug - Sprint o módulo — un bloque de tiempo, o una línea de trabajo
Los filtros se combinan, y el resultado es lo que ves y lo que editas en masa.
Guarda la vista
Section titled “Guarda la vista”Aquí está la parte que los equipos se saltan y luego lamentan.
Una vista en dotby es un objeto guardado de verdad — diseño, filtros, agrupación, orden y columnas visibles, todo junto, bajo un nombre. Guárdala una vez y aparece como una pestaña arriba del proyecto para la gente que debería verla.
Buenas vistas para crear el primer día:
- Este sprint — sprint actual, sin terminar, agrupado por estado
- Bugs — etiqueta
bug, ordenado por prioridad - Necesita revisión — estado En revisión, agrupado por responsable
- Sin responsable — sin responsable, sin terminar
La recompensa es que nadie rehace el mismo filtro cada mañana, y “¿dónde miro?” tiene una respuesta en lugar de seis.
Siguiente
Section titled “Siguiente”- Planificar un sprint — pon un bloque de tiempo alrededor de una vista.
- Atajos de teclado — maneja todo esto sin el ratón.