Invita a tu equipo
Invitar gente son dos decisiones: a qué pueden llegar y qué pueden cambiar. dotby mantiene las dos separadas, así que rara vez tienes que ascender a alguien de más solo para desbloquearlo.
Invita a un compañero
Section titled “Invita a un compañero”Abre Miembros en la barra lateral e invita por correo. La persona recibe una invitación y entra con el rol que hayas elegido.
Cada rol incluye todo lo que está debajo:
| Rol | Puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo, más los ajustes del workspace, la facturación y la gestión de miembros. |
| Gerente | Todo lo que puede un miembro, más gestionar el contenido del workspace. |
| Miembro | Acceso completo a los datos del workspace. El compañero normal. |
| Invitado | Ningún acceso general al workspace. Solo ve los proyectos a los que lo añaden. |
Casi todo el mundo debería ser miembro. Mantén corta la lista de administradores — es el rol que puede tocar la facturación y quitar gente.
Invita a un cliente como invitado
Section titled “Invita a un cliente como invitado”Los invitados son para gente de fuera de tu empresa: clientes, contratistas, revisores, agencias.
Un invitado ve solo los proyectos a los que lo añades explícitamente. No la lista de proyectos del workspace, no el trabajo de otros equipos, no tus canales internos. Añádelo a un proyecto y ese proyecto es dotby entero para él.
Los invitados son gratis, así que nunca tienes que elegir entre mantener a un cliente al día y pagar por ello. Mira los precios para el detalle actual.
Proyectos privados
Section titled “Proyectos privados”Por defecto un proyecto es público: todo el mundo en el workspace puede encontrarlo y abrirlo. Ese es el predeterminado correcto — casi todo el trabajo gana con ser visible.
Parte del trabajo no. Pon un proyecto en privado y desaparece para todo el que no tenga acceso explícito, administradores incluidos. Úsalo en los pocos casos que lo necesitan de verdad: una adquisición, un cliente sensible, un lanzamiento sin anunciar, temas de RR. HH.
Un proyecto privado está oculto, no solo bloqueado para lectura. Quien no tiene acceso no lo ve en listas, ni en la búsqueda, ni en consolidaciones entre proyectos — la barra de progreso de una iniciativa le muestra el total de los proyectos que esa persona puede ver, así que la existencia del proyecto privado no se filtra por un número.
Equipos
Section titled “Equipos”Un equipo es un grupo de personas con nombre — Diseño, Backend, Soporte.
Los equipos son una comodidad, no una frontera de permisos. Su valor es tener un
solo tirador para muchos humanos: menciona @design en un comentario y todo el
que esté dentro ahora recibe la notificación, sin que te acuerdes de quién entró
el mes pasado.
Dale a una persona una capacidad extra
Section titled “Dale a una persona una capacidad extra”A veces alguien necesita exactamente una cosa que su rol no incluye — ver el tiempo registrado de todo el mundo, o las tarifas de todo el mundo.
Puedes concederlas de forma individual en lugar de ascender a la persona a administrador. Eso mantiene corta la lista de “quién puede tocar la facturación”, que es el número que de verdad importa cuando alguien se va.
Una configuración que funciona
Section titled “Una configuración que funciona”Para un equipo de unas diez personas:
- Dos administradores — tú y otra persona. Nunca uno; nunca cinco.
- Todos los demás son miembros.
- Clientes y contratistas son invitados, en el único proyecto al que pertenecen.
- Los proyectos son públicos salvo que haya una razón concreta para no serlo.
- Equipos para cada grupo real, usados para menciones.
Siguiente
Section titled “Siguiente”- Conceptos clave — cómo encajan roles, proyectos y acceso.
- Primeros pasos — si todavía no has montado tu primer proyecto.